عمليَّة البدء هي حجر الأساس للمشروع، كُلَّما كانت قوية ومتينة، كانت فرص نجاحه أكبر، نجاحها قائم على دور مدير المشروع ومجموعة المهارات التي يمتلكها لمساعدتة على إتمام هذه المرحلة بنجاح.
ما هي عمليَّة البدء (initiating process) في المشروع:
هي مجموعة العمليّات التي يتم من خلالها الحصول على الموافقة، وترخيص لبدء المشروع، وتشمل إعداد ميثاق المشروع الذي يحتوي على أهداف ونطاق المشروع، ومخرجاته بشكل مختصر وغير مُفصل، بالإضافة إلى الوقت المتفق عليه بالعقد لإنهاء المشروع، كما تشمل الميزانية الإجمالية المتوقعة للمشروع، وكذلك الفرص والتهديدات بشكل عام إن وجدت، مع تحديد اسم وصلاحيات مدير المشروع، وكذلك تحليل وتصنيف المعنيين، ووضع بياناتهم في سجلات.
يتطلب نجاح عمليَّة البدء تنفيذ مدير المشروع ثمانِ مهام رئيسية في المشروع، قبل الإنتقال للعملية التالية.
مهام مدير المشروع أثناء العمليّة البدء:
١ـ إجراء تقييم سريع للمشروع، لمعرفة قابليته للتحقيق والنجاح في ظل الظروف الحالية، معتمدًاعلى خبرتك و خبرة الفنيين بالمشروع، في تقييم المعلومات المتاحة معكم.
٢- تحديد المخرجات الرئيسية للمشروع، ومدى توافقها مع احتياجات الشركة، بالربط بينهما وتقييم مدى تناسقها معًا.
٣- تحليل أداء المعنيين باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.
٤- تقييم المخاطر والقيود الحالية على تنفيذ المشروع، من أجل تقديم اقتراحات التطبيق.
٥- المشاركة في تطوير ميثاق المشروع “project charter” عبر تحليل المعلومات والمقارنة بينها، للتأكد من أن جميع المعنيين بالمشروع يتفقون على عناصره.
٦- الحصول على موافقة رسمية على ميثاق المشروع، وتحديد الصلاحيات، والتزامات مدير المشروع.
٧- إجراء تحليل للفوائد مع المعنيين للتأكد من توافق المشروع مع استراتيجية للأعمال.
٨- أخر مهمة في عملية البدء هي إﻃﻼع المعنيين ﻋﻠﻰ “ﻣﻴﺜﺎق اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﻤﻌﺘﻤﺪ” ﻟﻀﻤﺎن ﻓﻬﻢ الجميع للمخرجات الرئيسية له، وكذلك لأدوارهم ومسؤولياتهم.
كما أنَّ نجاحها يعتمد بالدرجة الأولى على مجموعة من المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير المشاريع.
أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير المشاريع لضمان نجاح عمليَّة البدء:
لمعرفة المزيد حول المهارات التى يجب أن يمتلكها مدير المشاريع أثناء عملية البدء، يمكنك تحميل كُتيب
” مهام ومهارات مدير المشروع أثناء عمليَّة البدء ” الكتيب الإلكتروني مجانًا من هنا
